[接待]
本会将在北京国际机场抵达厅为参会代表设置接待台

[护照和签证]
任何进入中国的外国代表需持有效护照到中国驻外使领馆申请签证。代表注册后，本会将为其签发办理签证用的邀请信

[天气]
北京9月的天气非常怡人，最高气温为32.3度，最低气温为14.9度，平均气温为19.5度。携带夏季穿的单衣即可。

[货币]
中国海关对携带外币入境没有限制，但在抵港时需要申报。会议代表可携带6000人民币入境。

[电流]
中国使用的电位制是220伏特60赫兹，在使用电器前请核实电流要求。

[保险]
本会不为任何财产损失或人身伤害负责。建议携带自己的意外、健康和医疗保险入境。

[会场]
大会会场设在奥运村附近的北京国际会议中心，距离天安门广场14公里。

[展览]
大会期间将举办灌排技术、设备和信息展览